يعتبر توثيق عقود الشركات من الإجراءات القانونية المعقدة التي تتطلب وجود خبير قانوني مختص لاختيار الهيكل القانوني المناسب للشركة وإعداد عقد التأسيس أو النظام الأساسي وتقييم كفايته بالإضافة إلى الوثائق الضرورية مثل لائحة تنظيم العمل وذلك حتى تتمكن الشركة من بدء نشاطها التجاري والانضمام إلى السوق التجارية وممارسة أنشطتها.
أهمية توثيق عقود الشركات
تتميز عملية توثيق عقود الشركات بالتالي:
- الكشف عن الوثائق المزورة ومنعها.
- يساهم في حماية حقوق الأفراد وأصول المواطنين من التزوير وسرقة الهوية واستغلال الضعفاء.
- تعمل عمليات التوثيق يومياً على منع عدد كبير من حالات التزوير والضغط والتواقيع غير السليمة مما يحمي نظام القضاء لدينا ويساهم في الحفاظ على شبكة الثقة التي تتيح لمجتمعنا المدني أن يعمل بفعالية.
أنواع التوكيلات في توثيق عقود الشركات
يعتبر توثيق عقود الشركات من الوثائق الحيوية والأساسية في أي شركة ويتعين توثيقها كما تتنوع أشكال وكالات التفويض بالإضافة إلى مستويات مختلفة من المسؤولية التي يمكن أن تفوض، ومن أنواع هذه التوكيلات:
التوكيل التقليدي
يبدأ التوكيل التقليدي عندما تقوم بتوقيعه ويظل سارياً حتى تفقد قدرتك العقلية على اتخاذ قرارات منطقية، ومن المهم أن تحدد بوضوح السلطات التي تمنحها لشخص آخر ليكون وكيلك ويمكن أن تكون هذه السلطات محددة جداً مثل السماح لمحاميك بتوقيع عقد بيع منزلك أثناء سفرك، وهذا النوع من التوكيل يعرف باسم التوكيل المحدود وهو شائع جداًفي حياتنا اليومية.
توكيل دائم
يبدأ التوكيل الدائم عند توقيعه ويستمر سريانه مدى الحياة ما لم يتم إلغاؤه ويجب أن تشير النصوص الموجودة في الوثيقة إلى أن صلاحيات الوكيل ستبقى سارية حتى في حالة عدم القدرة على اتخاذ القرارات، ويتميز هذا النوع من الوكالات بكونه يتيح للوكيل إدارة الأمور بسهولة وبتكاليف منخفضة.
التوكيل الرسمي
يسري هذا التفويض الرسمي فقط عند حدوث حدث محدد مثل العجز، وينبغي أن يتم إعداد التفويض الرسمي الجديد بعناية كبيرة لتفادي أي مشكلات في تحديد توقيت الحدث الذي يحفز تفعيله بدقة. تمتلك شركة مرسوم للمحاماة والاستشارات الخبرة اللازمة لصياغة العقود بشكل احترافي مما يضمن تغطية كل البنود والقوانين.
إجراءات تسجيل عقود الشركات
تعتبر توثيق عقود الشركات وإشهارها أمر مهم لضمان الاستقرار والشفافية، حيث يقوم مدير الشركة أو أحد الشركاء باتخاذ الخطوات اللازمة لتحقيق ذلك، حيث:
- يتم إعداد ملخص عقد الشركة وتقديمه إلى المحضرين ليظهر على لوحة المحكمة.
- يتم توفير نسخ إضافية بناء على طلب الشركاء.
- يتضمن ملخص عقد الشركة عدة معلومات ضرورية مثل نوع الشركة وأسماء الشركاء ومقر الشركة وهدف تأسيسها ومدة العقد وإجمالي رأس المال والأشخاص المسؤولين عن الإدارة وتوقيع المستندات.
- يجب أن يوقع المدير المسؤول أو الشريك الذي يقدم الطلب على ملخص العقد قبل تقديمه إلى مكتب السجل التجاري للتأكد من دقته.
- يتم تسليم النسخة الأصلية من العقد والملخص إلى المحكمة المختصة للتسجيل.
- بعد الانتهاء من الإجراءات ودفع الرسوم اللازمة يتم تحرير محضر بذلك وتسليمه لصاحب الشأن.
- يتم إعادة النسخة الأصلية من الملخص إلى الموظف المختص ليتم إدراجها في سجل عقود الشركات كما يحصل صاحب الشأن على نسخة رسمية من الملخص ويمكنه طلب نسخ إضافية بعد تقديم الطلب ودفع الرسوم المطلوبة.
يمكنك الاستعانة بشركة مرسوم للمحاماة والاستشارات القانونية في توثيق عقود الشركات لضمان حقوق الأطراف والحماية من المخاطر القانونية المحتملة.
توثيق عقود الشركات يدل على جدية الأطراف في الالتزام بشروطها بشكل دقيق ومسؤول، فمن خلال خبرة شركة مرسوم للمحاماة والاستشارات يتم توثيق العقود بطريقة تضمن حقوق كل طرف والتزاماته بوضوح مما يساعد في حمايتهم من أي مشاكل قانونية قد تظهر.